Obsługa biura
Zapraszamy do skorzystania z naszej usługi sekretarska obsługa biura. W zależności od rodzaju podpisanej umowy możemy zająć się tylko sprawami korespondencyjnymi biura lub też sprawami korespondencyjnymi i organizacyjnymi biura, abyście Państwo mogli w pełni oddać się swojej działalności. Korzystając z naszych usług oszczędzacie Państwo zarówno czas, jak i pieniądze. Nie musicie już w tej chwili zatrudniać pracownika do obsługi biura, kupować faksu, opłacać internetu.W ramach usługi sekretarska obsługa biura oferujemy Państwu:
- spotkanie, na którym omówimy Państwa oczekiwania oraz ustalimy harmonogram prac i podpiszemy umowę;
- prowadzenie korespondencji;
- adresowanie i wysyłanie korespondencji;
- przepisywanie tekstów;
- zarządzanie faksem;
- przyjmowanie poczty elektronicznej;
- drukowanie i kserowanie dokumentów;
- opracowywanie dokumentacji;
- prowadzenie dziennika podawczego;
- informowanie klienta o dostarczonej korespondencji i wysyłanie jej raz w tygodniu pod wskazany adres.
- odbiór korespondencji ze skrytki pocztowej;
- prowadzenie terminarza;
- planowanie i organizacja podróży służbowych;
- archiwizacja dokumentów;
- tłumaczenia tekstów;
- organizacja spotkań biznesowych;
- nadzór nad terminowością płatności;
- przekazywanie posortowanej dokumentacji do biura rachunkowego.
Jeśli macie Państwo jakiekolwiek wątliwości i pytania z przyjemnością pozostajemy telefonicznie do Waszej dyspozycji.